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物流下沉讲究衔接着力点

【2012-10-08】【作者:张凌辉】【来源:医药经济报】【阅读量:108016】【 】【打印



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  其实,零库存管理的本质是在库货品不产生不必要的资金沉淀,而非片面地理解为在需求地不设置库房。只要能理解这一本质内涵,就不会出现许多药企托管药房物流服务反而不达标的现象。中国药店:www.ydzz.com

  通过上述分析,可以分出商业药企托管医疗机构药房时存在的三大衔接点:医院HWS(健康管理系统)和药企WMS系统的对接、商企物流配送与医院仓储作业体系的对接、以及医院药库与各病房间的物流分拨对接。中国药店:www.ydzz.com

  软件系统对接中国药店:www.ydzz.com

  从商业企业托管医疗机构药房时的三大衔接点的需求可以看出,商业企业托管医疗机构药房的第一障碍是各自的软件系统对接问题。在现有的托管模式下,由于医院不存在药库管理这一职能,因此医院的健康管理系统(HWS系统)可以不包含过去的药房管理模块,将该模块的功能转移到托管药企的WMS仓储管理系统上来。中国药店:www.ydzz.com

  笔者主张商业企业在医院仍然设立一个小型药库,库内药品的所有权属于商业公司而非医疗机构,因此该药库等同于商业药企的异地库房,纳入企业WMS仓储管理系统统一管理。在这一模式下,医院健康管理系统有用药需求时,自动向商业药企的ERP系统下采购订单;商业公司内部ERP通过WMS仓储管理系统下达出库指令;驻扎在医疗机构的药库工作人员从事药品快速分拨作业。由于医疗机构药库的存货能力有限,因此商业公司对医院药库存在补货作业的需求,可在仓储系统内直接下达整件补货指令。根据实践,除了少数用药需求小的货品可以补零货外,商业公司库房向医疗机构药库的补货作业当以整件为主。因此,商业企业托管医疗机构药房后,需要在仓储软件内设置异地库房的货品实行严格的一个货位管理一个品规药品的原则,同时在系统内每一个货位设置最低库存下限。中国药店:www.ydzz.com

  实现上述软件系统的对接后,还必须要衔接双方的物流作业体系。在建设有医院药库的前提下,商业公司可以向医院药库保持每天补货配送一次的低频率,除非是临时有急救用药的需求,否则,一般情况下不需要多次往返紧急配送,这样可以大大降低商业药企的配送成本。但是,该医疗机构的药库在ERP软件、WMS软件以及实务管理中,就必须严格按照GSP规范操作,管理上需要等同于商业企业的正常库房管理规范。中国药店:www.ydzz.com

  随着大型医药流通企业托管医院药房业务的探索扩展,医药物流下沉的许多实际操作性问题也逐步显现,尤其是供应链体系上的三大连接点问题。因此,解决管理软件与作业系统的对接问题也成为了下一阶段理顺和解决实际操作问题的重点中国药店:www.ydzz.com

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